項(xiàng)目管理打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力（下）

發(fā)布日期：2014-07-22來源：本站編輯：鐘曉顏

[摘要]

　　集約管理各項(xiàng)資源，確保降本增效

　　統(tǒng)籌管理大型船機(jī)設(shè)備，有效降低使用成本。根據(jù)項(xiàng)目管理特點(diǎn)的需要，開展公司內(nèi)部各單位間船機(jī)設(shè)備協(xié)調(diào)及現(xiàn)有設(shè)備統(tǒng)籌使用工作，優(yōu)先保證區(qū)域項(xiàng)目、超大型水工項(xiàng)目、鐵路項(xiàng)目和海外項(xiàng)目的需求，滿足了港珠澳大橋、煙臺(tái)30萬噸級(jí)礦石碼頭、黃驊港三期工程等重點(diǎn)項(xiàng)目施工需要。 2011年對(duì)一、三公司的打樁船，港珠澳大橋的拖輪、擠密砂樁船等進(jìn)行使用協(xié)調(diào)，取得了良好效果。加強(qiáng)核心船機(jī)裝備研發(fā)與技術(shù)儲(chǔ)備工作，2011年先后購置、建造了APE600液壓振動(dòng)錘組、10000噸半潛駁、3675KW拖輪、5000噸甲板駁、三艘1600噸起重船等大型船機(jī)設(shè)備，建造平臺(tái)式深水整平船、沉管安放駁，極大提升了公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

　　港珠澳大橋

　　集中采購大宗物資，有效降低使用成本。2011年制訂《大宗物資集中采購管理辦法》，推動(dòng)建立物資采購信息平臺(tái)，物資集中采購逐步走向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。針對(duì)不同工程項(xiàng)目提前謀劃，協(xié)調(diào)材料計(jì)劃的綜合平衡，提前制定并嚴(yán)格執(zhí)行分包供應(yīng)形式、供貨商選擇、材料成本控制方案，完善流程，加強(qiáng)預(yù)控機(jī)制建設(shè)。對(duì)遠(yuǎn)離天津地區(qū)的項(xiàng)目實(shí)行所屬單位集中采購或以價(jià)格指導(dǎo)和審批授權(quán)項(xiàng)目采購形式;對(duì)局直管項(xiàng)目的甲控、自采物資，凡是由我方組織的采購，納入集中采購范圍，并推行以招標(biāo)方式采購;關(guān)注各單位材料供應(yīng)和公司集中采購遇到的資金難題，優(yōu)化采購方案，保障所有項(xiàng)目的正常物資供應(yīng)。2011年集中采購金額超過50億元，集中采購度達(dá)到39.25%，收到了良好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　大額資金集中管理，有效降低財(cái)務(wù)成本。針對(duì)項(xiàng)目眾多，資金分散的特點(diǎn)，成立了資金中心，加強(qiáng)銀行賬戶管理，全力推動(dòng)項(xiàng)目銀行賬戶進(jìn)入銀企直聯(lián)系統(tǒng)，2011年末已達(dá)175個(gè)。項(xiàng)目部普遍采取了行之有效的資金集中管理措施，例如，黃驊總項(xiàng)目部將賬戶納入資金中心核算，實(shí)現(xiàn)資金垂直管理;海濱大道項(xiàng)目公司在回購資金到位后，第一時(shí)間全額轉(zhuǎn)入公司資金中心賬戶。各單位也積極采取靈活有效的措施，在滿足業(yè)主對(duì)資金實(shí)現(xiàn)監(jiān)管的條件下實(shí)現(xiàn)較高水平的集中， 2011年全年集中資金9.7億元，內(nèi)部拆借規(guī)模最高5.5億元，資金集中度提升到90%以上，切實(shí)提高了資金自我保障能力，也為項(xiàng)目順利實(shí)施提供了保證。推動(dòng)各金融機(jī)構(gòu)的授信工作，針對(duì)中國(guó)交建回歸A股后授信擔(dān)保方式的改變，及時(shí)轉(zhuǎn)變公司總部信用擔(dān)保形式下的授信業(yè)務(wù)，保持授信規(guī)模和業(yè)務(wù)的連續(xù)性、有效性，截止2011年底，實(shí)現(xiàn)授信總量380億元，為公司投資性和總承包項(xiàng)目提供有效的資金支持。

　　分包隊(duì)伍一體化管理，實(shí)現(xiàn)合作共贏。中交一航局目前已經(jīng)建立了完整的、包括公司和項(xiàng)目部?jī)蓚€(gè)層級(jí)的分包單位管理制度，近幾年持續(xù)推進(jìn)以一體化管理為重點(diǎn)的管理體系建設(shè)，以促進(jìn)項(xiàng)目分包隊(duì)伍管理水平的提升，最大限度地避免管理失控，管理措施主要有：一是每年發(fā)布年度合格分包單位名錄，完善分包隊(duì)伍準(zhǔn)入機(jī)制;二是要求分包單位組建自身的管理體系，設(shè)置專門的安全和質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，做到項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理制度在分包單位中得到全面延伸;三是全面加強(qiáng)分包合同管理，實(shí)行項(xiàng)目和公司層面兩級(jí)會(huì)簽制度，督促項(xiàng)目部嚴(yán)格按照公司規(guī)定簽訂分包合同，分包合同簽訂率目前達(dá)到100%;四是加強(qiáng)施工全過程控制，所有分包隊(duì)伍班組由正式職工帶班管理;五是加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)，嚴(yán)格按照要求配備合格的勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)防護(hù)用品，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)民工宿舍及食堂，并通過文明評(píng)比等方式進(jìn)行獎(jiǎng)罰。

　　實(shí)施項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化管理，嚴(yán)格落實(shí)管理制度

　　中交一航局2009年正式啟動(dòng)《項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)》編制工作，集中力量梳理流程、對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行量化，主要內(nèi)容包括總則、項(xiàng)目組織及中標(biāo)交接、項(xiàng)目策劃、施工現(xiàn)場(chǎng)配置標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目實(shí)施及過程控制、項(xiàng)目終結(jié)管理等六方面內(nèi)容，共44條，836款，表格142個(gè)，全部?jī)?nèi)容超過10萬字，為項(xiàng)目部落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供了基本依據(jù)。2010年先后選擇天津、大連、青島、珠海等地6種類型15個(gè)有代表性的項(xiàng)目進(jìn)行試點(diǎn)，在過程中積累經(jīng)驗(yàn)和做法，并以不定期的工作交流、經(jīng)驗(yàn)介紹、內(nèi)部對(duì)標(biāo)等活動(dòng)促進(jìn)成果改進(jìn)提高。

　　在規(guī)范管理流程方面，中交一航局規(guī)定所有項(xiàng)目部職能部門統(tǒng)一為工程、計(jì)合、財(cái)務(wù)、安全、質(zhì)量、物設(shè)、外協(xié)、綜合辦公室等七部一室，強(qiáng)調(diào)要以項(xiàng)目?jī)r(jià)值創(chuàng)造為中心，按照項(xiàng)目前期策劃、過程管控、結(jié)算收款、調(diào)價(jià)索賠、竣工交驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等流程重新梳理劃分總部部門職責(zé)，強(qiáng)調(diào)通過流程管理實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造，并通過項(xiàng)目前期管理、項(xiàng)目終結(jié)管理為重點(diǎn)的流程優(yōu)化來促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的完善。

　　應(yīng)用信息化管理技術(shù)，鞏固項(xiàng)目管理成果

　　公司運(yùn)用信息化手段對(duì)項(xiàng)目管理從流程和過程方面進(jìn)行鞏固，2009年在全公司范圍內(nèi)部署了項(xiàng)目管理系統(tǒng)，分別從公司總部、分公司、項(xiàng)目部三個(gè)層面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理流程梳理，在將業(yè)務(wù)模型轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)模型、流程模型的過程中，充分考慮了幾種不同項(xiàng)目管理形式特點(diǎn)，目前其功能實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)、合同、進(jìn)度、成本、設(shè)備、材料、質(zhì)量、安全、風(fēng)險(xiǎn)和竣工管理等模塊，以及編碼管理、定額管理等輔助管理模塊。公司超過95%的大型項(xiàng)目已經(jīng)應(yīng)用。

　　在使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)過程中，貫徹公司的項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理流程，能夠統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目資源計(jì)劃、管理、分配與跟蹤，對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量等信息進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控、調(diào)整，從而提高項(xiàng)目盈利水平，改善項(xiàng)目管理狀況，并建立通暢的信息傳遞渠道，使決策層和業(yè)務(wù)部門了解第一手項(xiàng)目執(zhí)行狀況，以便對(duì)項(xiàng)目中的異常情況做出快速反應(yīng)。

　　完善監(jiān)督考核體系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目閉合管理

　　簽訂目標(biāo)責(zé)任書，有效傳遞壓力。強(qiáng)化項(xiàng)目部的責(zé)任主體意識(shí)，2010年至今先后簽訂蘭渝、蘭新、黃驊港三期等9項(xiàng)工程的《項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書》，按年度考核和項(xiàng)目終結(jié)考核相結(jié)合形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行考核，并規(guī)定所屬各單位與項(xiàng)目部也明確管理責(zé)任，通過專項(xiàng)檢查、年度綜合聯(lián)查等多種方式對(duì)管理效益情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，有效將壓力傳遞到基層單位。

　　開展項(xiàng)目管理督查，確保項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行。為落實(shí)公司項(xiàng)目管理制度，確保履約質(zhì)量，持續(xù)提高項(xiàng)目管理水平，2011年5月成立項(xiàng)目督查組，聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的老專家5-6人每年對(duì)對(duì)直管的總承包項(xiàng)目及各單位管理的重點(diǎn)項(xiàng)目從前期策劃、過程管控、結(jié)算收款、調(diào)價(jià)索賠和竣工交驗(yàn)等進(jìn)行全過程監(jiān)控，同時(shí)對(duì)兩級(jí)總部對(duì)項(xiàng)目管理效果的有效性進(jìn)行檢查評(píng)估。截止2012年6月底累計(jì)對(duì)31項(xiàng)工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)督查，共查出問題168條，收到整改反饋報(bào)告，制定整改反饋措施374條，初步測(cè)算增加經(jīng)濟(jì)效益近3000萬元。

　　研究制定新的監(jiān)督考核辦法，增加頻次和力度。按照項(xiàng)目管理形式的不同， 2010年下發(fā)了《公司直管項(xiàng)目管理辦法》、《公司直管項(xiàng)目部績(jī)效考核暫行辦法》， 2011年制定了《公司直管項(xiàng)目日常監(jiān)控辦法》，構(gòu)建了完整的項(xiàng)目日常運(yùn)行監(jiān)督體系;每季度召開直管項(xiàng)目考評(píng)會(huì)，各單位也都完善了項(xiàng)目施工生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)控機(jī)制，制定了《項(xiàng)目管理手冊(cè)》，實(shí)施了月度考評(píng)，搭建了制度體系和責(zé)任體系。對(duì)評(píng)價(jià)為“優(yōu)”的項(xiàng)目給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)評(píng)價(jià)為“差”的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)批評(píng)乃至解聘項(xiàng)目經(jīng)理，有效保證各項(xiàng)管理措施落地。

　　下一篇：項(xiàng)目管理的實(shí)施效果

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