打造優(yōu)秀項目經(jīng)理的必備條件

發(fā)布日期：2015-12-08來源：編輯：流水

[摘要]

　　 一、抓好項目經(jīng)理部的組織建設(shè)

　　 項目經(jīng)理部是項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、組織項目施工的綜合機構(gòu)，負責(zé)施工項目從開工到竣工的全過程施工生產(chǎn)經(jīng)營的管理，是企業(yè)在某一工程項目上的管理層，同時對作業(yè)層負有管理與服務(wù)的雙重職能。作業(yè)層工作的質(zhì)量取決于項目經(jīng)理部的工作質(zhì)量。它代表項目經(jīng)理實施對群體工程或單項工程的管理，凝聚管理人員的力量，調(diào)動其積極性，促進管理人員的合作，建立為事業(yè)獻身的精神;協(xié)調(diào)部門之間、管理人員之間的關(guān)系，發(fā)揮每個人的崗位作用，為共同目標進行工作;影響和改變管理人員的觀念和行為，使個人的思想、行為變?yōu)榻M織管理的積極因素;貫徹組織各級責(zé)任制，搞好管理;溝通部門之間、項目經(jīng)理部與作業(yè)隊組之間、與環(huán)境之間的信息，為正確決策和操控項目正常運轉(zhuǎn)提供信息依據(jù)。

　　 項目部的組建，要根據(jù)工程項目的規(guī)模、復(fù)雜程度和專業(yè)特點，設(shè)置相適應(yīng)的專業(yè)部門機構(gòu);小型項目一般只須設(shè)職能人員即可。根據(jù)實踐，項目經(jīng)理部一般由以下幾方面部門或幾類人員組成：①經(jīng)營核算部門：主要負責(zé)預(yù)算、合同、索賠、資金收支、成本核算、勞動配置及勞動分配等工作。②工程技術(shù)部門：主要負責(zé)生產(chǎn)調(diào)度、文明施工、技術(shù)管理、施工組織設(shè)計、計劃統(tǒng)計等工作。③后勤供應(yīng)部門：主要負責(zé)材料的詢價、采購、計劃供應(yīng)、管理、運輸和工具管理、機械設(shè)備的租賃配套使用等工作。④安全質(zhì)量管理部門：主要負責(zé)工程質(zhì)量、安全管理、消防保衛(wèi)、文明施工、環(huán)境保護等工作。⑤測試計量部門：主要負責(zé)計量、測量、試驗等工作。⑥政治工作部門：主要負責(zé)職工思想教育、職工道德教育、職工糾紛調(diào)處、違章違紀問題的調(diào)查及匯報。

　　 如果工程規(guī)模較小，不宜建立龐大的項目經(jīng)理部時，可由具備上列各工作能力的專職人員組成一般項目經(jīng)理部，分管上述六部門的工作職責(zé)，把項目經(jīng)理部建成企業(yè)市場競爭的核心，企業(yè)管理的重心、成本核算的中心、代表企業(yè)履行合同的主體和工程管理的實體。

　　 二、抓好項目經(jīng)理部的制度建設(shè)

　　 管理制度是組織為保證其任務(wù)的完成和目標的實現(xiàn)，對例行性活動應(yīng)遵循的方法、程序、要求及標準所做的規(guī)定，是根據(jù)國家和地方法規(guī)和上級部門的規(guī)定制定的內(nèi)部規(guī)章。它圍繞計劃、責(zé)任、監(jiān)理、核算、獎懲等方面建立，對項目經(jīng)理部及其作業(yè)組織全體職工有約束力，使各方面都能協(xié)調(diào)一致地為施工項目總目標服務(wù)。

　　 行之有效的制度，必須覆蓋項目施工的全過程和所有方面，計劃的制定必須有科學(xué)的依據(jù)，計劃的執(zhí)行和檢查必須落實到人。一個獨立的職責(zé)，必須由一個人全權(quán)負責(zé)，應(yīng)做到人人有責(zé)可負。

　　 監(jiān)督檢查制度和獎懲制度對其他各項制度起控制和激勵的作用，至關(guān)重要，必不可少。它應(yīng)具備的條件是有一套公平的成績評價標準和評價方法，有健全的信息管理制度，有完整的監(jiān)督和獎懲體系。

　　 施工項目管理一般應(yīng)健全下列制度：

　　 1.項目經(jīng)理責(zé)任制;2.合同管理實施辦法;3.勞動工資管理實施辦法;4.施工現(xiàn)場管理實施辦法;5.工程質(zhì)量管理實施辦法;6.現(xiàn)場安全管理辦法;7.質(zhì)量、安全獎懲細則;8.材料管理制度;9.技術(shù)管理規(guī)定;10.施工計劃編制與實施辦法;11.質(zhì)量管理制度;12.勞務(wù)管理制度;13..機械設(shè)備管理制度;14.財務(wù)管理制度。

　　 三、抓制度落實和檢查工作

　　 督促檢查是項目經(jīng)理保證項目實施的經(jīng)常性工作之一。即使是最完善的制度，并由最適宜的人員去執(zhí)行，也會或多或少地產(chǎn)生不盡如人意的問題，使計劃在實施中發(fā)生困難或偏移，而達不到預(yù)期的目標效果。經(jīng)常地、定期地跟蹤檢查，才能及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施，排除各種矛盾，調(diào)整制度、計劃，加強薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)動態(tài)平衡，保證各種制度的實施，使工程項目順利進行。一般應(yīng)堅持做好如下工作：

　　 1.檢查各層次的制度，形成嚴密的制度保證系統(tǒng)

　　 項目經(jīng)理部各職能部門編制的工作制度、勞動分配制度、施工組織設(shè)計、現(xiàn)場管理、物資供應(yīng)、設(shè)備使用與保養(yǎng)、安全措施、技安檢查、現(xiàn)場文明施工等制度，都是圍繞著工程項目這個總?cè)蝿?wù)而編制的，它們之間的關(guān)系是高層次的計劃為低層次計劃的依據(jù)，低層次計劃是高層次計劃的具體化。在其貫徹執(zhí)行時應(yīng)當(dāng)首先檢查是否協(xié)調(diào)一致，計劃目標是否層層分解、互相銜接、組成一個目標實施的保證體系。

　　 2.層層簽訂承包合同或下達施工任務(wù)書

　　 施工項目經(jīng)理、項目經(jīng)理部、勞務(wù)施工隊和作業(yè)班組之間分別簽訂承包合同或責(zé)任書，按工作內(nèi)容明確規(guī)定相互承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任、權(quán)限和利益，或者采用下達施工任務(wù)書的方法，將作業(yè)計劃下達到施工班組，明確具體施工任務(wù)、技術(shù)措施、質(zhì)量、工期及安全要求等內(nèi)容，使制度目標得到分解，落到實處。

　　 3.計劃全面交底，調(diào)動職工全員實施計劃

　　 制度與計劃的實施，是企業(yè)全體人員在施工全過程、全方位工作的共同行動，要使有關(guān)人員都明確各項計劃的目標、任務(wù)、實施方案和措施，使管理層和作業(yè)層協(xié)調(diào)一致，將計劃變成群眾的自覺行動，充分發(fā)動群眾，發(fā)揮群眾的干勁和創(chuàng)造精神。

　　 4.跟蹤檢查，及時糾編

　　 項目實施過程中，項目經(jīng)理要親自抓好檢查工作和檢查結(jié)果的處理工作。項目經(jīng)理部各職能部門定期檢查的工作匯報，客觀反映項目實施過程中的實際水平，是項目經(jīng)理綜合處理的依據(jù)。

　　 一般檢查的時間間隔，通?？梢源_定每月、半月、旬或周進行一次，各班組的現(xiàn)場檢查時間，應(yīng)遵循施工驗收規(guī)范要求進行。檢查和收集資料的方式一般采用進度報表方式或定期召開進度工作匯報會。為了保證匯報資料的準確性，進度控制的工作人員要經(jīng)常到現(xiàn)場查看施工項目的實際進度情況，從而保證經(jīng)常地、定期地掌握施工項目的實際情況。

　　 四、處理好與各相關(guān)單位的關(guān)系

　　 施工項目在實施過程中，會涉及與各相關(guān)單位的關(guān)系問題，處理好這些關(guān)系，才能提高項目組織的運轉(zhuǎn)效率，打開項目實施道路上的綠燈，收到事半功倍的效果，保證項目目標的實現(xiàn)。

　　 1.協(xié)調(diào)與建設(shè)單位的關(guān)系

　　 施工單位與建設(shè)單位通過工程項目的發(fā)包與承包關(guān)系，從招投標開始就已經(jīng)聯(lián)系在一起，中間經(jīng)過施工準備、施工中的檢查與驗收、進度款支付、工程變更、進度協(xié)調(diào)、交工驗收等工作過程，形成了割舍不開的直接關(guān)系。處理兩者之間的關(guān)系，主要是洽談、簽訂和履行合同。有了糾紛，也以合同為依據(jù)解決，避免直接沖突;堅持責(zé)任平等、協(xié)商一致的原則，協(xié)調(diào)雙方關(guān)系。

　　 2.協(xié)調(diào)與設(shè)計單位的關(guān)系

　　 施工項目經(jīng)理部與設(shè)計單位同是工程不同責(zé)任的承包單位，它們二者均與業(yè)主訂有合同，但兩者之間沒有合同關(guān)系。共同為業(yè)主服務(wù)決定了施工方與業(yè)主方的密切關(guān)系。為了協(xié)調(diào)好兩者的關(guān)系，應(yīng)通過密切接觸、相互信任、相互尊重、友好協(xié)商的辦法，并通過建設(shè)單位起中介作用而達到目標。

　　 3.協(xié)調(diào)好與公共部門的關(guān)系

　　 包括與道路、市政管理部門及自來水、供電、電訊、稅務(wù)等單位的關(guān)系。由于項目建設(shè)中與這些單位的關(guān)系十分密切，他們往往與業(yè)主有合同關(guān)系，故應(yīng)加強計劃協(xié)調(diào)，得到他們?nèi)轿坏闹С?，促進工程項目正常進行。

　　 4.協(xié)調(diào)好與政府部門及其他相關(guān)單位的關(guān)系

　　 包括與政府部門、金融組織、工商、土管、周邊環(huán)境單位的關(guān)系。這些單位的處理沒有定式，協(xié)調(diào)更加困難，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)、公共關(guān)系準則、經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)定處理，以獲取最好的工作效果。

　　 五、努力學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

　　 項目經(jīng)理是現(xiàn)代化項目管理的產(chǎn)物。由于實行的是項目經(jīng)理個人全面負責(zé)，這樣責(zé)、權(quán)、利就在項目經(jīng)理一個人身上得到了統(tǒng)一。項目經(jīng)理的每個決策、方案、措施都會對項目目標的實現(xiàn)產(chǎn)生無法估量的影響，培養(yǎng)和造就項目經(jīng)理是社會職能部門的責(zé)任;加強自身素質(zhì)的提高，接受繼續(xù)再教育也是項目經(jīng)理的經(jīng)常性工作，以提升自己綜合工作的能力和水平。合格的項目經(jīng)理，必須具備“三有”“八懂”“八會”。

　　 “三有”：

　　 有清醒的經(jīng)濟頭腦，守法經(jīng)營;

　　 有相應(yīng)的專業(yè)理論知識和實踐經(jīng)驗;

　　 有一定的涉外能力和組織才能;

　　 “八懂”：

　　 懂政策、法令;

　　 懂國家基本建設(shè)管理程序;

　　 懂本企業(yè)的管理制度及項目經(jīng)理職責(zé);

　　 懂施工及驗收規(guī)范;

　　 懂分項工程操作規(guī)程;

　　 懂質(zhì)量驗收方法和評定標準;

　　 懂安全技術(shù)措施的有關(guān)規(guī)定;

　　 懂新材料、新工藝的使用和操作方法。

　　 “八會”：

　　 會擬定施工進度方案和技術(shù)措施;

　　 會看施工圖紙并指導(dǎo)施工;

　　 會使用各種測量設(shè)施、抄平放線、檢查質(zhì)量;

　　 會計算工程量，進行工料分析;

　　 會安排生產(chǎn)，進行技術(shù)安全交底;

　　 會編制材料供應(yīng)計劃及填發(fā)限額領(lǐng)料單;

　　 會辦理各種核定、簽證手續(xù);

　　 會處理工程施工全過程出現(xiàn)的各類問題;

　　 當(dāng)好項目經(jīng)理是社會賦予我們的使命。如何當(dāng)好項目經(jīng)理，仍有許多沒有認識到的地方須要研究和探索，這是我們一代乃至后代項目經(jīng)理在今后工作中通過實踐來進行總結(jié)和提高的目標任務(wù)。

　　 我們要在不斷的探索中，完善自己，提高自己，歷練膽識，創(chuàng)造精品項目，創(chuàng)建文明工程，為社會和諧發(fā)展發(fā)出一份光和熱。

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