淺談湄洲灣港口鐵路支線項(xiàng)目責(zé)任成本管理

發(fā)布日期：2015-08-14來(lái)源：編輯：流水

[摘要]

　　 引言

　　 新建湄洲灣港口鐵路支線自福廈線莆田站廈門端接軌引入莆田港灣站,再由莆田港灣站引出各港口支線,全線正線長(zhǎng)54.233km。自項(xiàng)目開工到現(xiàn)在整整四年多的時(shí)間,在這段時(shí)間里我們項(xiàng)目部積極落實(shí)了集團(tuán)公司、有限公司、項(xiàng)目部下發(fā)的各項(xiàng)責(zé)任成本管理制度和相關(guān)要求,并嚴(yán)格控制實(shí)際成本,使之不超出責(zé)任預(yù)算。現(xiàn)總結(jié)我項(xiàng)目部在責(zé)任成本管理工作中,采取的主要措施和方法,并分析在責(zé)任成本管理中存在的主要問(wèn)題,以期項(xiàng)目責(zé)任成本管理日臻完善,創(chuàng)造出更大的效益。

　　 1 責(zé)任成本管理的主要做法:

　　 我項(xiàng)目部下轄三個(gè)施工工區(qū):費(fèi)用由項(xiàng)目部統(tǒng)一核算。我們的具體做法是:

　　 1.1 人工費(fèi)管理

　　 各個(gè)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)時(shí)均要把人員花名冊(cè)報(bào)項(xiàng)目部備案,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一到銀行制作工資卡。員工工資與責(zé)任成本目標(biāo)的完成情況掛鉤,對(duì)施工隊(duì)實(shí)行工資包干制度,按照項(xiàng)目部下發(fā)的工程任務(wù)計(jì)劃單和實(shí)際完成工程量進(jìn)行考核,結(jié)合安全、質(zhì)量、成本、材料節(jié)約率等因素來(lái)決定施工隊(duì)工資總額。

　　 1.2 材料費(fèi)的控制

　　 計(jì)劃部門根據(jù)工程部提供的工程進(jìn)度和工序計(jì)算出各個(gè)施工隊(duì)所需材料數(shù)量計(jì)算出當(dāng)月材料數(shù)量,交由物資部作出采購(gòu)計(jì)劃,甲供材料報(bào)業(yè)主物資部,油料和其他材料按計(jì)劃采購(gòu)。每月底由物資部核實(shí)后付款結(jié)算。現(xiàn)場(chǎng)收料由項(xiàng)目部派專人到現(xiàn)場(chǎng)和施工隊(duì)共同收料。從而有效地控制了材料的跑冒滴漏現(xiàn)象。

　　 1.3 機(jī)械使用費(fèi)的控制

　　 現(xiàn)場(chǎng)所有機(jī)械設(shè)備的租賃均由項(xiàng)目部物質(zhì)設(shè)備部門選用并簽訂使用合同。

　　 1.4 核算

　　 本項(xiàng)目外部勞務(wù)的核算符合總公司核算辦法要求,并建立勞務(wù)隊(duì)伍臺(tái)帳及外包隊(duì)伍計(jì)量臺(tái)帳。各中心分別依據(jù)本部門工作實(shí)際建立了相應(yīng)的工作臺(tái)帳,為成本分析工作奠定了基礎(chǔ)。本項(xiàng)目從圖紙到位后,及時(shí)組織技術(shù)和計(jì)劃人員對(duì)施工圖數(shù)量進(jìn)行實(shí)測(cè)審核,實(shí)測(cè)數(shù)量是編制責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的依據(jù)。

　　 1.5 成本分析制度

　　 責(zé)任成本分解后,每月進(jìn)行了成本分析核算,根據(jù)核算情況每月末由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開由成本管理小組成員參加的關(guān)于成本管理的分析會(huì)議,對(duì)每月成本核算結(jié)果進(jìn)行審核分析,各部門提出成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)存在的問(wèn)題制定整改方案,并檢查上月成本管理中存在問(wèn)題的整改落實(shí)情況。

　　 2 責(zé)任成本管理存在的主要問(wèn)題:

　　 2.1 現(xiàn)在各項(xiàng)目人員都很緊缺是一個(gè)現(xiàn)實(shí)情況

　　 如果要把責(zé)任成本細(xì)化,落到實(shí)處,每個(gè)中心人員素質(zhì)都是一個(gè)很重要的問(wèn)題。這就要求我們?nèi)藛T有一顆奉獻(xiàn)精神的心,把工作踏實(shí)干好,爭(zhēng)取更大的效益。

　　 2.2 對(duì)責(zé)任成本管理認(rèn)識(shí)不到位

　　 長(zhǎng)期以來(lái),一些施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事情,簡(jiǎn)單的將成本管理的責(zé)任歸于會(huì)計(jì)人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工管理人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放工作。這樣表面上看起來(lái)分工明確,唯獨(dú)沒(méi)有了成本管理責(zé)任,違背了企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的根本目的。

　　 2.3 對(duì)上計(jì)價(jià)有時(shí)因?yàn)楦鞣N原因和實(shí)際發(fā)生情況不匹配, 以對(duì)上計(jì)價(jià)做為核算成本的一個(gè)指示會(huì)出現(xiàn)不合理的狀況

　　 例如:業(yè)主為了完成年計(jì)劃指標(biāo)會(huì)出現(xiàn)超計(jì)價(jià)情況。這樣一來(lái),我們項(xiàng)目成本核算未結(jié)合施工實(shí)際情況及進(jìn)展進(jìn)行項(xiàng)目核算,這樣測(cè)算的目標(biāo)成本往往也是不精確的。

　　 2.4 在月核算和分析報(bào)告中有關(guān)材料的核算很難落實(shí)

　　 因?yàn)槊吭碌浆F(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)庫(kù)存材料和半成品的工作量太大,所以該項(xiàng)核算難免流于空泛。這就對(duì)材料控制和成本控制造成一定的影響。

　　 2.5 其他問(wèn)題

　　 工程技術(shù)部門在不熟悉合同條款,不掌握計(jì)量規(guī)則的情況下,盲目對(duì)下簽認(rèn)工程數(shù)量,造成損失浪費(fèi),甚至引發(fā)計(jì)量糾紛;計(jì)劃部門對(duì)工程部簽認(rèn)的工程量不做認(rèn)真復(fù)核,對(duì)合同外費(fèi)用不認(rèn)真履行管理程序,導(dǎo)致計(jì)量成本超支;物資設(shè)備部門在不掌握材料定額數(shù)量的情況下盲目對(duì)下發(fā)料,工班結(jié)算時(shí)不對(duì)材料節(jié)超做認(rèn)真分析,導(dǎo)致材料超耗損失由項(xiàng)目部承擔(dān);財(cái)務(wù)部門不對(duì)合同管理做最后把關(guān),導(dǎo)致合同關(guān)鍵條款得不到執(zhí)行;項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上述失職行為不做問(wèn)責(zé)處理,導(dǎo)致幾大中心成本管理責(zé)任落空;個(gè)別項(xiàng)目小團(tuán)隊(duì)利益濃厚,對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的問(wèn)題集體失語(yǔ);公司機(jī)關(guān)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管監(jiān)控過(guò)程中要么不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要么即使發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,也因各種原因不能嚴(yán)格追究,問(wèn)題處理得不到閉環(huán),使得項(xiàng)目成本管理的最后一個(gè)鏈條斷裂!

　　 3 項(xiàng)目責(zé)任成本管理的意見(jiàn)和建議

　　 3.1 方案預(yù)控是成本管理的靈魂, 方案的優(yōu)化是項(xiàng)目創(chuàng)效的重要途徑

　　 一是優(yōu)化設(shè)計(jì),加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位的溝通,工程數(shù)量要足額進(jìn)藍(lán)圖;二是樹立“方案決定成本”意識(shí),認(rèn)真對(duì)待施工技術(shù)方案預(yù)控,把降低成本作為一條主線貫徹于施工技術(shù)方案論證的全過(guò)程,通過(guò)優(yōu)化方案減少投入,降低成本,不走彎路。

　　 3.2 清查核準(zhǔn)工程數(shù)量

　　 (1)對(duì)圖紙到位的工程項(xiàng)目,及時(shí)組織技術(shù)和計(jì)劃人員對(duì)施工圖數(shù)量進(jìn)行實(shí)測(cè)審核,實(shí)測(cè)數(shù)量是編制責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算的依據(jù)。

　　 (2)總工程師負(fù)責(zé)控制總的工程量,工區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)控制單項(xiàng)工程量,同時(shí)強(qiáng)制性要求對(duì)外計(jì)價(jià)數(shù)量不得超過(guò)責(zé)任預(yù)算數(shù)量。

　　 3.3 進(jìn)行責(zé)任成本核算, 準(zhǔn)確計(jì)算盈虧

　　 (1)項(xiàng)目責(zé)任成本核算主要內(nèi)容包括:下達(dá)材料消耗限額;建立責(zé)任中心分類成本臺(tái)帳;進(jìn)行責(zé)任預(yù)算內(nèi)部計(jì)價(jià);確定責(zé)任中心收入;進(jìn)行成本歸集核算,編制成本報(bào)表;定期進(jìn)行成本分析,查找節(jié)超原因,重點(diǎn)把住工程量的驗(yàn)收關(guān)口。

　　 (2)財(cái)務(wù)部門要按照“ 權(quán)責(zé)發(fā)生制”和“配比”的原則,對(duì)考核期內(nèi)發(fā)生的成本費(fèi)用及時(shí)、準(zhǔn)確的按照考核對(duì)象進(jìn)行歸集。

　　 (3)在施工過(guò)程中,要根據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算,使責(zé)任成本預(yù)算成為動(dòng)態(tài)預(yù)算,保持施工方案的穩(wěn)定性。

　　 (4)在施工過(guò)程中項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員定期召開責(zé)任成本分析大會(huì),及時(shí)將責(zé)任成本預(yù)算與工程進(jìn)度和實(shí)際成本相比較,及時(shí)調(diào)整偏差,防止成本超支,保證責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　 總之責(zé)任成本管理工作是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇之時(shí),企業(yè)發(fā)展的必由之路,只有成本降低了,我們的競(jìng)爭(zhēng)力才能增強(qiáng),項(xiàng)目盈利了,才能持續(xù)發(fā)展。?在責(zé)任成本管理中依靠一個(gè)業(yè)務(wù)部門無(wú)從開展,各相關(guān)業(yè)務(wù)部門必須協(xié)同配合,齊抓共管。項(xiàng)目經(jīng)理親自抓,總工程師、總經(jīng)濟(jì)師具體抓,計(jì)劃合同部門牽頭,工程技術(shù)、安全質(zhì)量、測(cè)量試驗(yàn)、物資設(shè)備、財(cái)務(wù)等部門全面參與。總之,責(zé)任成本管理牽涉到工程項(xiàng)目的虧盈,做好這項(xiàng)工作,必須要付出艱苦細(xì)致的勞動(dòng),要有對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)盡職的精神。這樣,才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中大顯身手,才能使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地!

　　 作者：譚練 中鐵十九局集團(tuán)第六工程有限公司

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