淺析工程項目公司知識管理體系的構建

發布日期：2014-09-22來源：編輯：吳穎

[摘要]

　　一、知識共享

　　知識共享由知識的整理、傳播等具體活動來實現，建立企業知識共享平臺就是使這些活動能夠正確、公平、合理的進行。

　　(一)知識規整

　　知識首先需要通過一定的方法進行整理才能夠變得容易被接受，對于概念性的知識，目前一般采用編碼和分類技術，通過文檔的歸整，使之變得非常容易被檢索和查閱，今天的信息技術還提供了網絡信息共享的平臺，通過信息系統的建設，企業中的每個人都可以及時地獲知企業中最新的知識變更，如規章制度的修訂、企業重要事件的發生、工程項目管理新理論和新方法。對于實踐經驗知識則采用知識倉庫的技術，將相關信息按照主題進行存儲，通過制定具體的管理作業規則，再對作業中收集的數據進行規范化、分割和抽取，構建出二維或者多維的、易于理解的模型。

　　(二)知識傳播

　　1、傳播途徑。知識的傳播是使知識開始產生價值的第一步，工程項目公司的知識傳播平臺建設實質上構建了企業內部的知識流。知識的屬性不同，傳播過程也有所不同。對于較為顯性的概念性知識，主要通過企業的定期發布和員工的自我學習領悟;對于較為隱性的經驗性知識，主要通過人員間的交流，輔之以定期的培訓，由有經驗的項目經理，將工作中的知識制作成文檔或者PPT，通過培訓傳授給其他人員，而新手也可以通過信息系統輔助的歷史管理記錄的模型化顯示內容，了解以往的項目管理過程。

　　2、傳播工具。知識傳播的工具主要由企業信息系統中的檢索、溝通工具組成?，F代檢索工具已經變得更加智能化，通過公司門戶中的搜索引擎，任何員工都可以獲取其所需要的經過過濾和精確定位的知識，提高了員工獲取知識的效率和準確性。企業及時通訊工具，如MSN、QQ、E-mail等的應用，方便了企業內部員工之間的及時溝通。Chatting Room、BBS等提供了員工圍繞工作中的某些主題進行出謀劃策的場所，不但記錄了各種實踐的工具和方法，并且可以從中激發出創新的火花。這些工具是配合知識管理理論和思想并根據項目的實際情況而配置。

　　二、知識創新

　　知識創新是在公司內部已有資源和技術等條件下，為了提高生產和管理效率或者降低成本和追求產品差異化而進行的有目的的活動。在工程項目管理中，專業知識是根本，而隨著建設技術本身的發展，管理知識也需要依靠創新來獲得控制力，從而有能力保障工程質量、進度、財務被控制在規定范圍之內。知識創新將給未來的工程項目管理企業帶來新的競爭力。

　　知識創新平臺是建立在知識共享平臺基礎之上的，需要具有以下幾個要素：一是主動引入外界新理論和新工具;二是不斷對項目管理中出現的問題進行反省;三是將有建設性的建議不斷付諸于實施，積累經驗;四是定期將創新成果發布和共享。

　　三、推動知識管理的獎懲機制

　　(一)知識管理中的重點是對知識共享和創新平臺的推動機制，該機制是保證知識管理能夠產生價值的根本。這套機制主要是企業管理中的獎懲機制在知識管理平臺建設中的應用。

　　(二)通過獎勵在知識管理平臺建設中積極努力的人員，增強企業員工前一種欲望產生的可能性;通過獎勵對知識管理平臺建設起推動作用的人員，增強企業員工在工作中相互幫助和交流知識經驗的積極性;通過獎勵在知識管理平臺中提出或發現創新方法和工具的人員或小組，增強企業員工積極的知識創新欲望。由此可以將對企業知識管理有利的人員潛力發掘出來，并且不斷增強這種知識共享和創新的意識，形成學習型組織的思維模式和企業文化。

　　(三)獎罰并舉需要做到公正合理。根據公平激勵理論，公平的感覺將使員工感受到自身的價值，當處于實現個人價值的需求階段時，公平感將導致員工的忠誠和努力，而不公平感將導致員工的士氣下降，效率降低，上述后一種欲望便會自然滋生。要保證考核的公平性，一方面要使考核標準和考核過程透明化，另一方面要從員工對考核的看法和建議中積極吸取有益的內容。

　　(四)考核的方式。在工程項目管理的知識管理建設考核中，對員工參與平臺建設的積極程度，可以通過考核員工在管理工作中的心得記錄數目、對其它員工提出的問題所提供的解決方案數目和質量、員工使用交流工具的頻率、對知識共享平臺建設的合理化建議提出數目、工程項目管理過程和系統中數據記錄的及時率、正確率等;對員工獲得新知識的量化考核，可以通過月末或季末指定知識學習的標準化考核成績，新想法、新工具應用和創造在交流會議中的演示頻次，以及對外部知識的引入數量;對員工將新知識應用到實踐工作的考核，可以通過項目管理中新工具的應用頻次、理論的實踐應用轉化成果等進行。

　　(五)信息系統的應用。由于知識管理建設和企業信息化的結合，使得考核也變得透明、公平、有效而且成本低。在信息系統中，通過建設知識共享的平臺，可以方便的記錄每個員工參與企業知識管理建設的各種活動，在需要考核的時候進行快速的統計和顯示，并根據指標標準進行各項排名，并可向外公布，甚至有些項目可以進行動態排名，每個員工都可以在自己的首頁上看到目前排名最前的人員和他們的貢獻數量。而對于各種創新和實踐則通過大事記、重要新聞等的形式發布簡要記錄，通過知識管理平臺進行詳細的內容介紹，考核得分則根據權重增加到個人貢獻數量中。信息系統還將及時反映出工程項目管理的進度、質量、財務信息，這些信息可以轉化為知識，及時、正確的記錄的考核結果也可以相應的轉換為個人貢獻數量。通過信息系統透明化考核指標和規則，使考核結果可信，將使員工感覺到公平，將有效的推動企業知識管理建設的進程。

　　四、塑造知識共享的企業文化

　　知識管理只有落實到企業文化層面，才有持久的生命力。企業必須不斷塑造知識共享的企業文化，把共享的意識根植到每個員工心里。員工對于知識共享的新文化通常有三種態度，一是不知道。企業可以向所有員工解釋這種轉變的需要，就清晰的愿景達成共識。二是不能夠。企業各級管理層都可以采取支持的行動，強調員工參與精神，給予相應的輔助條件。三是不愿意。對于某些比較頑固的員工，企業應當通過管理體系和人力資源配套措施，進行糾正和強化。

　　企業文化的塑造與強化是一個不斷循環的過程。我們把這個過程分為6大階段，一是強調文化轉變的必要性;二是充分交流與溝通，就清晰的文化愿景與員工達成共識;三是管理層的支持和行動，作為榜樣;四是強調員工參與;五是配套相應的管理體系;六是人力資源的配套措施，固化員工的行為。總的來說，文化的轉變和員工行為的改變需要遵循一定的步驟，通過系統的方法，由企業高層、主管、員工的共同努力來推動，而不能僅靠單一的個體行為。

　　五、總結

　　由于有效的知識管理不但可以幫助企業提高管理的效率、促進企業內人才的成長，而且可以產生企業獨有的對內外技術管理環境變化的敏感度和判斷力，為企業帶來競爭中的主動權和資源優勢。因此工程項目公司在信息化建設的同時，需要從戰略發展角度出發，更多的思考如何將企業知識轉化成為企業競爭力，從而因地制宜的進行企業知識管理建設，對企業未來發展將起到積極有效的影響。

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