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  從2006年開始,中冶建工為了全面提高企業(yè)素質(zhì),確立了建設(shè)學(xué)習型組織和創(chuàng)新型企業(yè)的管理目標。兩年來,管理目標的實施,對于全面提高企業(yè)的管理水平起到了積極的促進作用。在此結(jié)合施工企業(yè)的行業(yè)特點就如何建設(shè)學(xué)習型組織談一些體會。

  什么是學(xué)習型組織

  學(xué)習型組織理論的性質(zhì)。學(xué)習型組織理論是當今世界一個前沿的管理理論,既是一個宏觀的管理理論,也是一個認識層面的管理理論。了解學(xué)習型組織理論,首先要解決一個認識問題,就是學(xué)習型組織理論,很容易給我們造成一種錯覺,讓人感覺這是一種談?wù)搶W(xué)習意識和學(xué)習方法的學(xué)習理論,這是不準確的。學(xué)習型組織理論是在知識經(jīng)濟時代應(yīng)運而生的一種管理理論。這種管理理論的執(zhí)行者,既不是人事部門,也不是教育部門,而是最高管理層的領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)習型組織理論,作為一項前沿的管理理論,已經(jīng)滲透到社會的各個層面,正被越來越多的組織和企業(yè)、個人所接受并應(yīng)用。簡單來講,學(xué)習型組織理論不是專門用來談學(xué)習的理論,而是一種管理理論,是一個認識層次的理論。在知識經(jīng)濟的新時代,管理者個人及其企業(yè)要想生存發(fā)展,建立持久的競爭優(yōu)勢,就要具備比競爭對手學(xué)習得更快的能力。

  學(xué)習型組織的特點。特點之一是工作學(xué)習化,學(xué)習工作化。所謂工作學(xué)習化,就是把工作的過程看成學(xué)習的過程。學(xué)習工作化,就是要求我們把學(xué)習視為一項必要的工作。要大力培育全體員工,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部知難而進的工作觀,敢于面對問題,研究問題,解決問題來推動工作,提高自己。特點之二是組織的學(xué)習。學(xué)習型組織除重視個人學(xué)習之外,還十分強調(diào)和重視組織和團隊的學(xué)習,因為團隊是從工作群體發(fā)展起來的,是學(xué)習型組織的基本工作單位和學(xué)習單位。特點之三是學(xué)后要有新行為。學(xué)習型組織非常強調(diào)新行為,學(xué)習的目的在于應(yīng)用,在于指導(dǎo)實踐。學(xué)習型組織的理念,要求我們必須樹立正確的學(xué)習觀,不但要重視學(xué),還要重視習,習就是實踐。

  學(xué)習型組織的管理特征

  精簡與扁平化。精簡是整個世界發(fā)展的趨勢,對于學(xué)習型組織來講,最好的組織結(jié)構(gòu)是一種學(xué)習型的精簡結(jié)構(gòu),精簡是在學(xué)習基礎(chǔ)上精簡?;痉椒梢愿爬閮删湓挘?ldquo;先乘后減,先事后人”。先乘后減是指在組織中開展各種學(xué)習活動,推進員工的學(xué)習,使每個員工掌握多種技能,一個人可勝任多個崗位,成為多面手,使員工的實際工作能力成倍增加。之后,企業(yè)從這些掌握多種技能的員工中再挑選優(yōu)秀的人選,進行組織結(jié)構(gòu)精簡。先事后人,是指首先將企業(yè)里的工作進行清理、分析、劃類。一般來講工作可劃分為三類,第一類是工作做得越多,企業(yè)發(fā)展越好;第二類是工作做的多與少,與企業(yè)發(fā)展無關(guān);第三類是工作做得越多,對企業(yè)發(fā)展阻礙越大。在分類的基礎(chǔ)上,除去二、三類工作,然后再精簡或轉(zhuǎn)崗與此相關(guān)的人員。我們所有項目和部門的崗位設(shè)置,都應(yīng)該應(yīng)用這個理論去設(shè)計和實施。扁平化就是指決策層與執(zhí)行層之間的中間層次、環(huán)節(jié)越少越好。企業(yè)要提倡把復(fù)雜問題簡單化。扁平化有利于解決決策和管理過程中的兩個重要問題,一是指令失真,二是信息反饋速度太慢。

  按照精簡和扁平化理論,結(jié)合企業(yè)實際,公司原則上在各種體制的設(shè)置上,要不設(shè)或少設(shè)中間層次,最理想的是只有決策層和執(zhí)行層兩個層次。在我們的項目管理上,公司為什么要強制推行一級管理模式,理論依據(jù)就在這里。公司項目管理的“一體五制”,是我們項目管理必須認真貫徹落實的強制措施和要求。“一體五制”的貫徹落實,從當前來講,它的核心內(nèi)容一是一級管理,只有一級管理才能落實項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制,一級管理是落實項目經(jīng)理責任制和項目成本核算制的體制保證。如果沒有一級管理作體制保證,項目經(jīng)理責任制就落不到實處。第二個核心內(nèi)容,就是招標制,招標制是堵塞各種管理漏洞,保護干部,消除各種腐敗現(xiàn)象的體制保證。我們強化推行生產(chǎn)要素采購的招標制,就是要用體制來保護我們的干部,堵塞各種管理漏洞,通過市場競爭,來選擇中標單位,樹立中冶建工的對外形象,使大量的合作伙伴聚集在我們周圍。

  有彈性和不斷創(chuàng)新。所謂有彈性,就是適應(yīng)變化的能力。市場瞬息萬變,企業(yè)必須具有很強的適應(yīng)能力,適者生存。判斷一個組織是否具有很強的彈性,一般來講應(yīng)做到以下三點:第一,觀念更新,要能跟上形勢的變化,跟上發(fā)展的需要,跟上組織的要求。第二,戰(zhàn)略儲備,主要是指人才戰(zhàn)略儲備和技術(shù)戰(zhàn)略儲備;第三,提高員工的整體素質(zhì),不光是領(lǐng)導(dǎo)層。創(chuàng)新是學(xué)習型組織的核心理念,而且要持續(xù)創(chuàng)新才能持續(xù)發(fā)展,所以,實現(xiàn)管理創(chuàng)新和科技創(chuàng)新,是公司新時期確定的管理目標和管理要求。

  善于學(xué)習。善于學(xué)習是學(xué)習型組織的本質(zhì)特征。善于學(xué)習不是指一般意義上的讀書看報,它強調(diào)的是終身學(xué)習,全員學(xué)習,針對問題和不足的學(xué)習,全過程的學(xué)習和團隊的學(xué)習。學(xué)習型組織不但重視個人的學(xué)習和個人智力的開發(fā),更強調(diào)組織成員的合作學(xué)習和群體智慧的開發(fā)。

  自主管理。學(xué)習型組織理論認為,企業(yè)要成功,必須讓員工都參與進來,給他們自主管理的機會,肯定他們的工作成果,讓他們體會到人生的價值。自主管理的核心,就是要充分發(fā)揮員工在管理過程中的主觀能動性,根據(jù)管理目標,自主調(diào)查、自主分析、自主制定對策、自主實施即自主組織PDCA循環(huán)。象我們質(zhì)量管理的QC小組活動一樣,象項目管理一樣,都可以更好地應(yīng)用自主管理的理念,把我們的方法、制度和目標要求交給基層單位,由其自主圍繞目標發(fā)揮項目、小組、車間等的管理作用。作為領(lǐng)導(dǎo)要推動企業(yè)自主管理,調(diào)動部下的積極性,要時刻注意考慮兩件事,一是要時刻為部下創(chuàng)造輝煌設(shè)計機會,二是要時刻為部下創(chuàng)造輝煌搭建舞臺。簡單地說,就是要為有能力,有水平,愿意干事,能夠干事的人提供機會,也就是把合適的人放在合適的崗位上,讓他最大限度地發(fā)揮作用。

  學(xué)習型組織的五項修煉

  自我超越。首先要從心理上戰(zhàn)勝自我。行為科學(xué)認為,人的大腦中間有兩種思維支配著我們,這兩種思維,一種是惰性,一種是超越。惰性是人的天性,實現(xiàn)自我超越就是要戰(zhàn)勝惰性,充分挖掘和發(fā)揮潛能,讓自己在不同的環(huán)境中得到鍛煉和提高,不斷充實、完善知識體系和經(jīng)驗體系。自我超越就是要時刻意識到妨礙你成功的最大障礙既不是你的對手,也不是你的敵人,而是你自己。要敢于向極限挑戰(zhàn),要從工具型的工作觀轉(zhuǎn)變成創(chuàng)造型的工作觀。

  改善心智模式。心智模式的概念,是認知心理學(xué)的一個概念。它是指深深根植在人們心中,影響人們認識周圍世界,以及采取行動的許多假設(shè)、成見和印象,是思維定式的反映。簡單地講,就是人們固有的思維習慣。心智模式的特點,一是根深蒂固,深植于人們心中。二是難以被發(fā)現(xiàn),多數(shù)人自我感覺良好。三是每個人的心智必有缺欠之處,只是嚴重還是不嚴重的問題。怎樣改善心智模式?改善心智模式主要應(yīng)做到對自己心智模式的反思和對他人心智模式的探尋。對自己心智模式的反思就是要檢視自己的心智模式,否定、拋棄舊有的心智模式。對他人心智模式的探尋就是在處理復(fù)雜問題和沖突時,鼓勵互動和相互探尋。通過互動和相互探尋,我們可能會發(fā)現(xiàn)全新的看法,實現(xiàn)自我超越和創(chuàng)新。對他人心智模式的探尋和對自己心智模式的反思,這兩個方面實際上都是我們工作的基本方法,是我們學(xué)會溝通的基本技巧。

  建立共同愿景。共同愿景的含義,是組織中全體成員與個人愿景的整合,是個人、組織、團隊學(xué)習和行動的坐標。只有當人們至力于實現(xiàn)共同理想和共同愿望的時候,才會產(chǎn)生自覺的創(chuàng)造性學(xué)習。愿景就是我們前進的方向。一個被全體員工所接受和認可的企業(yè)共同愿景,對于企業(yè)凝聚力、向心力、學(xué)習力的形成和企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。公司在“二五”規(guī)劃中明確了我們的共同愿景,就是“重慶第一、國內(nèi)一流的工程總承包特級企業(yè)”。共同愿景有三個要素:目標、價值觀和使命感。要用共同的價值觀和使命感來作為實現(xiàn)目標的強大的支撐。愿景的三個層次就是:組織的大愿景,團隊的小愿景和個人愿景。團隊的小愿景是指組織中各子公司、各部門、一個車間、一個項目、一個班組等的愿望。一個組織在提出大愿景的同時也要注意團隊小愿景的建設(shè),讓團隊的小愿景來支撐組織大愿景的實現(xiàn)。公司的大愿景制定出來了,各二級單位要按照在公司主業(yè)中的定位,為實現(xiàn)大愿景的目標來確定自己的小愿景。這個小愿景應(yīng)該是大愿景的延伸。在確定組織的大愿景和團隊小愿景同時,我們還應(yīng)該處理好共同愿景與個人愿景的關(guān)系,共同愿景要能反映出個人愿景的實質(zhì),個人愿景的追求要能成為共同愿景有效的組成部分。要鼓勵每個員工,尤其是技術(shù)骨干和管理骨干,要進行自己的職業(yè)生涯規(guī)劃。要根據(jù)每個人的性格、特點以及他可能的發(fā)展的軌跡來設(shè)計個人愿景。

  團隊學(xué)習。團隊的集體智慧高于個人智慧,團隊擁有整體搭配的行動能力。所以,在強調(diào)個人學(xué)習的同時,還要重視團隊學(xué)習。團隊學(xué)習的關(guān)鍵是深度匯談和對有關(guān)問題的深度探討,通過深度討論發(fā)現(xiàn)真理,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一行動。所謂深度匯談,強調(diào)的是集體思考,就是在討論問題時,每個人都說出心中的假設(shè)或心中的想法,真正一起思考,相互討論,相互啟發(fā),然后把大家的意見全部匯集起來。同時,團隊學(xué)習還強調(diào)終身學(xué)習,全員學(xué)習,全過程學(xué)習。提倡工作學(xué)習化,學(xué)習工作化。

  系統(tǒng)思考。系統(tǒng)思考同團隊學(xué)習、改善心理、自我超越、共同愿景之間是什么關(guān)系?其中團隊學(xué)習和改善心智模式是基礎(chǔ),對個人來講是改善心智模式,對組織來講是團隊學(xué)習。自我超越和共同愿景是由基礎(chǔ)延伸出來的一種向上的張力。而系統(tǒng)思考是五項修煉的核心,系統(tǒng)思考把這五項修煉有機結(jié)合為一個整體。那么,什么是系統(tǒng)思考?系統(tǒng)思考就是要從整體上而不是片面的看問題;要能夠通過現(xiàn)象看出產(chǎn)生問題背后的結(jié)構(gòu),而不是就事論事;要能找到可以從根本上解決問題的根本解,而不是暫時緩解問題的癥狀解。怎么樣做到系統(tǒng)思考?主要有三點:一是要整體思考,防止分割思考;二是要動態(tài)思考,防止靜止思考;三是要本質(zhì)思考,防止表面思考。要通過現(xiàn)象看本質(zhì)。

  建設(shè)學(xué)習型組織,努力提高公司的學(xué)習力和核心競爭能力

  進一步提高認識。公司提出建設(shè)學(xué)習型組織雖然有兩年時間了,但我們對建設(shè)學(xué)習型組織重要性的認識和對學(xué)習型組織基本知識的認知,實際上是遠遠不夠的。我們一定要認識到由學(xué)習動力、學(xué)習毅力和學(xué)習能力構(gòu)成的學(xué)習力,是企業(yè)競爭能力的基礎(chǔ)和重要組成部分。提高認識就是要提高全體員工,尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部和管理骨干對建設(shè)學(xué)習型組織和提高企業(yè)學(xué)習力重要性的認識,要充分認識到二十一世紀的企業(yè)競爭其實質(zhì)是學(xué)習能力和創(chuàng)新應(yīng)用速度的競爭,我們要進一步增強企業(yè)和員工加強學(xué)習、提高學(xué)習力的自覺性、主動性和有效性。

  樹立正確的學(xué)習觀。學(xué)習的目的在于應(yīng)用,不是為學(xué)習而學(xué)習,我們是為了實踐而學(xué)習。學(xué)習不是最終目的,而是通過學(xué)習引發(fā)我們新的思路,推進各項工作,提高創(chuàng)新能力、生產(chǎn)能力和競爭能力。我們重視和鼓勵學(xué)習,更要重視學(xué)習后的思考。正如孔子所說:“學(xué)而不思則罔,思而不學(xué)則殆”。所以,學(xué)后一定要思,學(xué)后一定要習,要實踐,要帶著問題去學(xué)。

  運用學(xué)習型組織理論,進一步優(yōu)化員工隊伍的組織結(jié)構(gòu)。按照我們的“二五”規(guī)劃和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,運用學(xué)習型組織理論來進一步調(diào)整員工隊伍組織結(jié)構(gòu)。員工隊伍調(diào)整的模式和方向,我認為,從宏觀來講,就是由“橄欖型”向“铔鈴型”轉(zhuǎn)變。怎么轉(zhuǎn)變,最主要的就是進一步加強自身的開發(fā)能力和市場營銷能力的建設(shè)。對于生產(chǎn)能力,主要是強化自身的核心能力。一般性生產(chǎn),要運用市場要素來補充,運用完善的分包和外包體系來解決。所采用的運行模式就是規(guī)范、透明、公開的招標模式,要堅定不移堅持下去。也就是說,凡是市場上能夠很好解決的問題我們沒有必要保留。這樣,我們的人員才能精干,規(guī)模才能擴大。企業(yè)要提倡和引導(dǎo)把復(fù)雜問題簡單化。管控要到位,程序要簡化。這樣既可以提高效率,又可以降低管理成本。

  發(fā)揮學(xué)習型組織的優(yōu)勢,努力提高公司全體員工的學(xué)習力。一是深刻理解學(xué)習型企業(yè)的內(nèi)涵,所謂學(xué)習型企業(yè),是以共同愿景為基礎(chǔ),以團隊學(xué)習為特征,對客戶負責的扁平化的橫向網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。學(xué)習型企業(yè)提倡在企業(yè)發(fā)展中,沒有現(xiàn)成的答案,這是一條真理,也是一個事實,需要我們?nèi)ヌ剿?,去總結(jié),用制度去規(guī)范,一旦形成制度就要嚴格按制度去辦。在學(xué)習型企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者除了思考、決策之外,還要學(xué)會傳授知識,啟發(fā)學(xué)習和管理,強調(diào)上下相互溝通,上下相互尊重和上下互動的力量。二是深刻理解提高全員學(xué)習力的有效性。一要增添學(xué)習動力,這是目標激勵。要引導(dǎo)員工建立自己的學(xué)習目標;二要培養(yǎng)學(xué)習毅力,這是意志激勵。培養(yǎng)員工勇于克服困難,勇于攀登,不達目的決不罷休的品格。三要提高學(xué)習能力,這是實踐激勵。改進學(xué)習方法,指導(dǎo)工作實踐,提高工作質(zhì)量,用優(yōu)異的工作成績來進一步提高學(xué)習的興趣和水平,形成一個學(xué)習的良性循環(huán)。三是深刻理解企業(yè)文化、學(xué)習力和人才之間的辯證關(guān)系。這三者是個整體:學(xué)習力文化是企業(yè)文化的重要組成部分,以人為本是企業(yè)的核心理念,企業(yè)人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)文化為企業(yè)人才的快速成長提供企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境和條件。所以,我們要建設(shè)學(xué)習型組織,其根本目的,就是要用優(yōu)秀的企業(yè)文化和全員學(xué)習力的提高來促進企業(yè)人才的脫穎而出,最終達到提高企業(yè)核心競爭能力的目的。

  力戒形式主義,扎實推進公司的學(xué)習型企業(yè)建設(shè)。我們在應(yīng)用學(xué)習型組織理論,創(chuàng)建學(xué)習型組織的過程中,一定要克服形式主義,一定要結(jié)合企業(yè)的實際去研究和思考問題。根據(jù)企業(yè)實情和工作需要,缺什么,學(xué)什么、補什么,建立自己獲取知識的學(xué)習通道。一定要求真務(wù)實,不要急功近利,要樹立遠大理想,為了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展和愿景目標的早日實現(xiàn),為了股東的合理回報,為了員工素質(zhì)的持續(xù)提升和員工收入的穩(wěn)定增長來扎扎實實創(chuàng)建學(xué)習型組織,建設(shè)學(xué)習型企業(yè)。創(chuàng)建過程中要力戒搞形式主義,反對做表面文章,要真正學(xué)會運用學(xué)習型組織管理理論這一最先進的管理理念和工具來提高企業(yè)素質(zhì),促進企業(yè)做強、做大、做實、做優(yōu)、做久,實現(xiàn)企業(yè)又好又快發(fā)展。我們要用持續(xù)的學(xué)習力的提高來促進企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新,用持續(xù)創(chuàng)新來促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

姚晉川

姚晉川

中冶建工集團有限公司董事長、黨委書記

姚晉川:研究生學(xué)歷,教授級高級工程師、一級建造師,重慶市建協(xié)理事會理事。歷任冶金工業(yè)部第五冶金建設(shè)公司一公司機動科副科長、副經(jīng)理;冶金工業(yè)部第五冶金建設(shè)公司四公司經(jīng)理;第五冶金建設(shè)公司副總經(jīng)理;第十八冶金建設(shè)公司總經(jīng)理。2008年榮獲重慶市優(yōu)秀企業(yè)家稱號。

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