四、綜合集成管理系統的實施方法

發布日期：2015-04-21來源：本站編輯：張蘭

[摘要]

　　1、科學擬定信息化建設規劃。隨著集團業務的快速發展，市場競爭的日益激烈，集團對內部的規范化、精細化管理的需求日趨強烈，構建一套適合集團發展需要的信息化管理系統迫在眉睫。江蘇邗建集團公司圍繞著企業發展的總戰略，立足滿足企業管理的當前和未來發展變化的需要，在深入調查研究的基礎上，集中各方面智慧，先后擬定了2004-2008，2009-2013，2014-2018年信息化建設規劃，并向全系統發布，作為全系統進行信息化建設的指導性文件。三個規劃文件相互之間存在傳承關系，統一突出了需求為本，應用為王，并發展具體落實過程中予以完善。建設規劃的擬定，使得企業信息化建設愿景、脈絡、路線更為清晰，系統的研發和推廣更為有重點、有步驟。

　　2、提供有力的組織保障，加快職能轉換。有效推進企業信息化，必須建立分工明確、責任到位的組織體系。為將這項工作落實到實處，江蘇邗建集團公司一是明確組織分工，決策層重點負責企業整體戰略的制定，企業信息化的規劃、實施，全面協調各部門、單位的信息化建設;負責信息化的重大技術方案、管理及業務流程改革方案討論和決策;批準信息化實施方案、組織機構、管理制度、標準規范;根據企業的經營戰略，考慮和提出并不斷調整企業的信息化戰略。技術層重點把握發展走勢，開展技術性能的先進性和適用性的有機結合，提供技術支撐。管理層(含總部部門和分子公司)重點堅持高標準、嚴要求，組織信息化落地。操作層重點負責數據采集，確保及時、真實、有效。二是分層級建立領導小組，明確工作進度，分清工作責任，開展工作協作，落實好布置、檢查、督辦、獎懲等事項;建立信息化管理員網絡。三是重新明確部門職能和分公司定位，順暢管理工作。四是提高所有人員的信息技術、管理知識和理論水平。五是多方聯動，財務嚴控，將資金管理系統和財務管理系統與其他系統進行聯動，如果項目成本相關業務數據未進入系統，項目上將無法使用資金，所有票據將無法在財務上報支。

　　3、不斷加強制度建設，確立標準，確保真用、應用、實用。隨著信息化建設的深入，各項活動有章可循、規范操作就成為企業信息化工作的基礎和保障。信息化管理制度是企業信息化應用的準則，它和生產經營管理制度一起，成為企業規章的重要內容。江蘇邗建集團公司一方面完善生產經營管理制度，如董事、監事、高管任職管理規定，會計委派制，集團內部專業協作辦法等規章，另一方面，完善軟硬件管理制度。更為重要的是，為能更準確的理解集團的管理體系，更直觀便捷的實施項目管理手段，更及時的整理生產數據和軟件資料，更明確的對新進員工、分包人員進行指導培訓，更清晰的對有關工作進行考核和評定，江蘇邗建集團公司擬定了企業信息化工作管理手冊和實施手冊，從而使得企業管理體系與信息系統緊密銜接。

　　4、保證信息化建設的投入。企業信息化投入往往不會產生直接的經濟回報，但不投入，必將被淘汰。江蘇邗建集團公司不僅將信息化作為管理工具加以重視，更將之作為產業來發展，持續地加以投入。公司擬定了信息化建設經費投入保障制度，強調統一領導，分級管理;統籌安排，保證重點;保證總量，年有增長。近3年年均信息化投入資金均在450萬元以上。

　　5、把安全保障放到突出的位置。安全保障在企業信息化建設中占有重要的位置，江蘇邗建集團公司從實體安全，平臺安全，數據安全，通信安全，應用安全，運行安全，管理安全等7個層級對整體安全進行保障。

　　(1)在實體安全上。建立監控、防盜門，機房有防火自動噴水裝置、專業級消防設施、應急照明措施;不間斷電源可以在機房完全斷電的情況下維持機房設備持續工作6個小時以上，滿足工作人員在此時間內及時對網絡資源、信息做備份記錄處理。

　　(2)在平臺安全上。使用正版操作系統軟件WINDOWS SERVER 2008，定期更新和維護。運用SQL數據庫軟件對相關數據進行處理，對數據庫軟件定期維護。對公司自主研發的綜合集成管理信息系統平臺(I8平臺)進行升級維護，保證應用軟件在綜合集成管理信息系統I8平臺上的正常運行。

　　(3)在數據安全上。配備上海愛數公司的E6000系列的實時備份系統，保證公司的數據在任意時間都有一個或多個的數據備份包在異地存在。保證了萬一服務器在出現數據丟失的情況下，能夠迅速的將實際的數據恢復并使系統正常運行，降低數據回退時間在數分鐘的時間內。專職管理員也定期會將數據備份拷貝、存檔。

　　(4)在通信安全上。配備深信服公司的AF1200系列防火墻，對網絡攻擊進行防護;同時，在辦公網絡中，安裝了深信服公司的AC1210系列的上網行為管理系統，規范辦公人員的上網行為，從網絡內部杜絕通信安全隱患。

　　(5)在應用安全上。公司的綜合集成管理信息系統的系統架構采用C/S模式，客戶端本身就是加密的，保證數據的安全性。同時在傳輸過程中，對數據采用二次加密方式，保證傳輸安全。

　　(6)在運行安全上。通過機房的恒溫恒濕空調，UPS電源，氣體滅火系統保證服務器的正常運行;管理人員每天巡視，保證系統的運行安全。

　　(7)在管理安全上。公司的綜合集成管理信息系統采用的分級授權制。各級管理員對各自業務范圍內的人員進行授權維護操作，如果有人員崗位變動，第一時間對其在系統內的權限作出調整，保證實際崗位職責和系統內操作權限的統一。

　　6、管理信息系統綜合集成的不斷學習和探索。管理信息系統的集成并非只是系統技術層面的功能和數據上的集成，就算企業的管理信息系統功能模塊和技術上都非常的強大全面和先進，但企業不能真正使用起來，系統不能落地，就不能算是成功。

　　企業管理信息的系統是一個長期的系統工程，從咨詢、研發、實施、運維和后期升級等各個方面都要有長期的準備和跟蹤服務，企業不周的發展時期，企業的管理系統都可能不同，隨著企業的發展要不停的調整著信息化，隨著網絡信息技術的高速發展，更多的先進技術會用到系統中，這需要我們大家要不斷的學習，不斷的去探索和實踐。

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