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重慶建工集團(tuán)貴州分公司是重慶建工集團(tuán)股份有限公司在貴州設(shè)立的區(qū)域性公司,依托集團(tuán)平臺(tái)的資金及信用品牌優(yōu)勢(shì),在貴州省展開(kāi)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。隨著分公司在貴州的市場(chǎng)占有擴(kuò)大,結(jié)合分公司離集團(tuán)總部較遠(yuǎn),管理跨度大等特點(diǎn),分公司創(chuàng)建了《五直管一平臺(tái)》管理模式,有效地為集團(tuán)區(qū)域性公司管理把控風(fēng)險(xiǎn)起到了重要作用。其《五直管一平臺(tái)》具體實(shí)施方案如下。
重慶國(guó)泰大劇院
五直管一平臺(tái)——項(xiàng)目主要人員直管、項(xiàng)目成本合同直管、項(xiàng)目預(yù)算結(jié)算直管、項(xiàng)目安全文明直管、項(xiàng)目賬務(wù)稅務(wù)直管及企業(yè)管控信息化平臺(tái)。
項(xiàng)目主要人員直管
項(xiàng)目主要人員是指:項(xiàng)目經(jīng)理(建造師)、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目安全員、項(xiàng)目材料員、項(xiàng)目庫(kù)管員。以上人員均為項(xiàng)目主要人員,因?yàn)樗麄儗?duì)項(xiàng)目工程管理全過(guò)程實(shí)施,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成功與否,這幾個(gè)關(guān)鍵崗位人員起著決定性作用,為此公司對(duì)項(xiàng)目主要人員必須與公司建立起合法的勞動(dòng)關(guān)系,使他們成為公司的公職人員。這樣才能從法律上建立起責(zé)任體系。
項(xiàng)目成本合同直管
項(xiàng)目成本主要由材料采購(gòu)、材料入場(chǎng)庫(kù)管與領(lǐng)用、人工費(fèi)分包與專(zhuān)業(yè)分包、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)組成,這些項(xiàng)目成本的實(shí)施主要是通過(guò)成本合同(專(zhuān)業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、材料采購(gòu)合同、設(shè)備租賃合同、周材租賃合同、直報(bào)費(fèi)用合同、法定稅費(fèi)合同、預(yù)期項(xiàng)目效益上繳合同、其它成本合同等)來(lái)實(shí)現(xiàn)。為此公司對(duì)項(xiàng)目主要材料由公司統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng),材料入場(chǎng)管理與領(lǐng)用由公司統(tǒng)一材料驗(yàn)收流程,勞務(wù)分包與專(zhuān)業(yè)分包由公司統(tǒng)一招標(biāo)或比選確認(rèn),現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)由公司統(tǒng)一上限薪酬標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目成本合同均由項(xiàng)目部初商后報(bào)公司評(píng)審(公司合同評(píng)審主要內(nèi)容為合作方信用、合同單價(jià)、合同數(shù)量、合同風(fēng)險(xiǎn)等)通過(guò)方能執(zhí)行,則合同的簽訂權(quán)不在項(xiàng)目,而由公司統(tǒng)一對(duì)外管控。
項(xiàng)目預(yù)算結(jié)算直管
項(xiàng)目開(kāi)工前由公司統(tǒng)一對(duì)項(xiàng)目的各種費(fèi)用材料耗量進(jìn)行預(yù)算,并將預(yù)算費(fèi)與量作對(duì)項(xiàng)目成本監(jiān)管的依據(jù)。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由公司預(yù)算人員統(tǒng)一將項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)資料收集保管,最后公司根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施后形成的經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)算,這樣有利于公司資源集中調(diào)度充分發(fā)揮,同時(shí)規(guī)避了項(xiàng)目造價(jià)人員離職對(duì)項(xiàng)目結(jié)算帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),并且還能有效發(fā)揮預(yù)結(jié)算政策理解與經(jīng)驗(yàn)智慧。
項(xiàng)目安全文明直管
項(xiàng)目設(shè)立安全負(fù)責(zé)人,該安全負(fù)責(zé)人由公司直派,代表公司駐項(xiàng)目全權(quán)安全及文明施工的管控,特別是企業(yè)CI形象的實(shí)施,這樣能有效的樹(shù)立企業(yè)形象,同時(shí)又能將安全這一茅盾較突出的管理難題破解。
項(xiàng)目賬務(wù)稅務(wù)直管
項(xiàng)目賬務(wù)主要是會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)金管理,稅務(wù)主要是外出納稅與稅費(fèi)清算管理。為了有效控制成本,由公司統(tǒng)一進(jìn)行項(xiàng)目成本會(huì)計(jì)動(dòng)態(tài)核算;為了充分發(fā)揮資金高速運(yùn)轉(zhuǎn)效能,由公司集中進(jìn)行資金的收支管理;為了企業(yè)統(tǒng)籌稅務(wù)策劃,由公司統(tǒng)一進(jìn)行外出納稅與稅費(fèi)清算管理。
企業(yè)管控信息化平臺(tái)
建筑施工企業(yè)的管控對(duì)象是項(xiàng)目工程,項(xiàng)目工程的特點(diǎn)是點(diǎn)多面廣時(shí)長(zhǎng)遠(yuǎn)距。為了有效解決遠(yuǎn)距離管理難度,提高工作效率,分公司自主研發(fā)了《企業(yè)管控信息化平臺(tái)》來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化遠(yuǎn)程辦公。
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